La solution pour les assemblées générales connectées à distance

Solution web pour une gestion globale d'assemblée générale (en présentiel, à distance, par correspondance et en mode hybride).

Votre Assemblée est l'outil du Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ) pour aider les syndicats de 24 unités et moins à réaliser leurs assemblées en ligne.

L'assemblée connectée

Gestion dématérialisée de votre assemblée de A à Z

Avant l'assemblée : Identification des participants, identification des animateurs, préparation de l'assemblée avec les pièces jointes associées, processus d'invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote.

Pendant l'assemblée : enregistrement des présents, enregistrement des procurations, calcul et affichage du quorum en temps réel, gestion des votes à distance et en présentiel, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et clavardage intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio par téléphone, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats à tous les participants en conservant le vote secret.

Après l'assemblée : génération d'un gabarit de procès verbal pour la réalisation du procès verbal définitif, transmission de l'enregistrement audio et vidéo de la réunion, transmission de tous les échanges effectués par clavardage, émission de la feuille de présence, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée).

Solution sécurisée

Conforme à la législation en vigueur

Conçue en réunissant les expertises technologique, juridique et en gestion de copropriété des partenaires du RGCQ, Votre Assemblée permet de tenir vos assemblées en toute sécurité sanitaire et juridique.

Permet à tous les membres de communiquer par vidéo, par audio, par téléphone ou par clavardage.

Chaque participant dispose d'un identifiant unique et un code d'accès associé est nécessaire pour accéder à la réunion.

Traçage numérique de tous les événements : Votre Assemblée permet de délivrer un certificat de preuve de l'ensemble des actions ayant eu lieu durant l'Assemblée générale

Accessibilité optimale

Votre Assemblée est accessible à tous, partout

Aucune application à télécharger : un simple navigateur et un accès web suffisent pour participer à une assemblée. Nous vous recommandons d'utiliser un navigateur récent.

Vous pouvez également vous connecter depuis une tablette ou un téléphone intelligent.

Si vous ne possédez aucun de ces équipements, vous pouvez rejoindre l'assemblée par téléphone. Vous ne pourrez cependant voter que par procuration ou par correspondance.

Obtenir les prix

Présentiels et distants

Votre Assemblée, la fin des boîtiers et du traitement manuel des votes

En présentiel, les participants s'enregistrent directement sur leur téléphone intelligent et votent en temps réel. Votre Assemblée centralise les votes à distance et en présentiel dans un même espace. Les résultats sont instantanés et s'affichent sur l'interface des participants.