De oplossing voor algemene vergaderingen die op afstand verbonden zijn

Voor de vergadering: Identificatie van de deelnemers, identificatie van de moderators, voorbereiding van de vergadering met de bijbehorende bijlagen, proces van digitale uitnodiging van de deelnemers, beheer van volmachten met of zonder stemintentie.

Tijdens de vergadering: registratie van de aanwezigen, registratie van volmachten, berekening en weergave van het quorum in real-time, beheer van stemmen op afstand en ter plaatse, berekening van de beslissingen volgens de vereiste meerderheden, video en geïntegreerde chat, mogelijkheid om de vergadering te volgen in audio via telefoon, beheer van vertrek en aankomst tijdens de vergadering, weergave van de resultaten aan alle deelnemers met behoud van geheime stemming.

Na de vergadering: generatie van een sjabloon voor de notulen voor het opstellen van de definitieve notulen, overdracht van de audio- en video-opname van de vergadering, overdracht van alle uitgewisselde berichten via chat, uitgifte van de aanwezigheidslijst, digitaal auditlogboek van alle stemmen en bewegingen (aankomsten en vertrekken tijdens de vergadering).

Geen app om te downloaden: een eenvoudige browser en internettoegang volstaan om aan een vergadering deel te nemen. We raden aan een recente browser te gebruiken.

U kunt zich ook aanmelden via een tablet of een smartphone.

Als u geen van deze apparaten heeft, kunt u telefonisch aan de vergadering deelnemen. U kunt echter alleen stemmen via volmacht of per brief.