De oplossing voor algemene vergaderingen die op afstand verbonden zijn
Weboplossing voor een algehele beheer van de algemene vergadering (ter plaatse, op afstand, per correspondentie en in hybride modus).
Uw Vergadering is het hulpmiddel van de Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ) om verenigingen van 24 eenheden en minder te helpen hun vergaderingen online te houden.
De verbonden vergadering
Gedematerialiseerd beheer van uw vergadering van A tot Z
Voor de vergadering: Identificatie van de deelnemers, identificatie van de moderators, voorbereiding van de vergadering met de bijbehorende bijlagen, proces van digitale uitnodiging van de deelnemers, beheer van volmachten met of zonder stemintentie.<br><br>Tijdens de vergadering: registratie van de aanwezigen, registratie van volmachten, berekening en weergave van het quorum in real-time, beheer van stemmen op afstand en ter plaatse, berekening van de beslissingen volgens de vereiste meerderheden, video en geïntegreerde chat, mogelijkheid om de vergadering te volgen in audio via telefoon, beheer van vertrek en aankomst tijdens de vergadering, weergave van de resultaten aan alle deelnemers met behoud van geheime stemming.<br><br>Na de vergadering: generatie van een sjabloon voor de notulen voor het opstellen van de definitieve notulen, overdracht van de audio- en video-opname van de vergadering, overdracht van alle uitgewisselde berichten via chat, uitgifte van de aanwezigheidslijst, digitaal auditlogboek van alle stemmen en bewegingen (aankomsten en vertrekken tijdens de vergadering).
Beveiligde oplossing
In overeenstemming met de geldende wetgeving
Ontworpen door het samenbrengen van technologische, juridische en beheersexpertise van de partners van RGCQ, maakt Uw Vergadering het mogelijk om uw vergaderingen te houden met volledige gezondheids- en juridische veiligheid.
Stelt alle leden in staat om te communiceren via video, audio, telefoon of chat.
Elke deelnemer heeft een unieke gebruikersnaam en een bijbehorende toegangscode is nodig om de vergadering bij te wonen.
Digitale tracing van alle gebeurtenissen: Uw Vergadering maakt het mogelijk om een bewijs certificaat te leveren van alle acties die hebben plaatsgevonden tijdens de Algemene Vergadering
Optimale toegankelijkheid
Uw Vergadering is toegankelijk voor iedereen & overal
Geen app te downloaden, een eenvoudige browser en webtoegang zijn voldoende om deel te nemen aan een Vergadering. Technisch gezien raden we de Chrome of Firefox/Safari/Opera browser aan.
U kunt ook verbinding maken vanaf een tablet of een smartphone (iOS versie 12 minimum, Android versie 9).
De Internet Explorer/EDGE browser wordt niet ondersteund.
Als u geen van deze apparaten heeft, kunt u de vergadering per telefoon bijwonen, maar u kunt niet stemmen, behalve per volmacht of correspondentie.
Prijzen verkrijgen
U kunt ook verbinding maken vanaf een tablet of een smartphone (iOS versie 12 minimum, Android versie 9).
De Internet Explorer/EDGE browser wordt niet ondersteund.
Als u geen van deze apparaten heeft, kunt u de vergadering per telefoon bijwonen, maar u kunt niet stemmen, behalve per volmacht of correspondentie.
Aanwezigen en op afstand
Uw Vergadering, het einde van stemkastjes... en de handmatige verwerking van stemmen
Ter plaatse registreren de deelnemers zich direct op hun smartphone (Apple of Android) en stemmen in real-time. Uw Vergadering centraliseert in dezelfde ruimte de stemmen van de afstandelijke en de aanwezige deelnemers. De resultaten zijn onmiddellijk en worden weergegeven op de interface van de deelnemers.
Weergavemodus
Automatisch