Die Lösung für die verbundenen Generalversammlungen aus der Ferne
Web-Lösung für eine globale Verwaltung der Generalversammlung (vor Ort, aus der Ferne, per Korrespondenz und im Hybridmodus).
Ihre Versammlung ist das Werkzeug des Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ) um den Syndikaten von 24 Einheiten und weniger zu helfen, ihre Versammlungen online durchzuführen.
Die verbundene Versammlung
Dematerialisierte Verwaltung Ihrer Versammlung von A bis Z
Vor der Versammlung: Identifikation der Teilnehmer, Identifikation der Moderatoren, Vorbereitung der Versammlung mit den zugehörigen Anhängen, digitaler Einladungsprozess der Teilnehmer, Verwaltung der Vollmachten mit oder ohne Stimmabsicht.<br><br>Während der Versammlung: Registrierung der Anwesenden, Registrierung der Vollmachten, Berechnung und Anzeige des Quorums in Echtzeit, Verwaltung der Abstimmungen aus der Ferne und vor Ort, Berechnung der Entscheidungen nach den erforderlichen Mehrheiten, integriertes Video und Chat, Möglichkeit, der Versammlung per Telefon in Audio zu folgen, Verwaltung der Ab- und Anreisen während der Versammlung, Anzeige der Ergebnisse an alle Teilnehmer unter Wahrung des geheimen Votums.<br><br>Nach der Versammlung: Erstellung einer Vorlage für das Protokoll zur Erstellung des endgültigen Protokolls, Übermittlung der Audio- und Videoaufzeichnung der Sitzung, Übermittlung aller durch Chat durchgeführten Kommunikationen, Ausgabe des Anwesenheitsblattes, digitales Audit-Logbuch aller Stimmen und Bewegungen (Ankünfte und Abreisen während der Versammlung).
Sichere Lösung
Konform mit der geltenden Gesetzgebung
Entwickelt durch die Zusammenführung der technologischen, rechtlichen und verwaltungstechnischen Expertise der Partner des RGCQ, ermöglicht Ihre Versammlung, Ihre Versammlungen in voller gesundheitlicher und rechtlicher Sicherheit abzuhalten.
Ermöglicht allen Mitgliedern, per Video, Audio, Telefon oder Chat zu kommunizieren.
Jeder Teilnehmer verfügt über eine eindeutige Kennung und ein zugehöriger Zugangscode ist erforderlich, um an der Sitzung teilzunehmen.
Digitales Tracking aller Ereignisse: Ihre Versammlung ermöglicht die Ausstellung eines Nachweiszertifikats über alle Aktionen, die während der Generalversammlung stattgefunden haben
Optimale Zugänglichkeit
Ihre Versammlung ist für alle & überall zugänglich
Keine App zum Herunterladen, ein einfacher Browser und ein Webzugang ermöglichen die Teilnahme an einer Versammlung. Technisch empfehlen wir vorzugsweise den Browser Chrome oder Firefox/Safari/Opera.
Sie können sich auch von einem Tablet oder einem Smartphone aus verbinden (iOS Version 12 mindestens, Android Version 9).
Der Internet Explorer/EDGE Browser wird nicht unterstützt.
Wenn Sie keines dieser Geräte besitzen, können Sie sich per Telefon in die Versammlung einwählen, jedoch können Sie nicht abstimmen, es sei denn per Vollmacht oder Korrespondenz.
Preise erhalten
Sie können sich auch von einem Tablet oder einem Smartphone aus verbinden (iOS Version 12 mindestens, Android Version 9).
Der Internet Explorer/EDGE Browser wird nicht unterstützt.
Wenn Sie keines dieser Geräte besitzen, können Sie sich per Telefon in die Versammlung einwählen, jedoch können Sie nicht abstimmen, es sei denn per Vollmacht oder Korrespondenz.
Vor-Ort und Fern-Teilnehmer
Ihre Versammlung, das Ende der Abstimmungsgeräte... und der manuellen Stimmenauszählung
Vor Ort registrieren sich die Teilnehmer direkt auf ihrem Smartphone (Apple oder Android) und stimmen in Echtzeit ab. Ihre Versammlung zentralisiert in einem Raum die Stimmen der Fern- und Vor-Ort-Teilnehmer. Die Ergebnisse sind sofort sichtbar und werden auf der Schnittstelle der Teilnehmer angezeigt.
Anzeigemodus
Automatisch