Die Lösung für die verbundenen Generalversammlungen aus der Ferne

Web-Lösung für eine globale Verwaltung der Generalversammlung (vor Ort, aus der Ferne, per Korrespondenz und im Hybridmodus).

Ihre Versammlung ist das Werkzeug des Regroupement des gestionnaires et copropriétaires du Québec (RGCQ) um den Syndikaten von 24 Einheiten und weniger zu helfen, ihre Versammlungen online durchzuführen.

Die verbundene Versammlung

Dematerialisierte Verwaltung Ihrer Versammlung von A bis Z

Vor der Versammlung: Identifikation der Teilnehmer, Identifikation der Moderatoren, Vorbereitung der Versammlung mit den zugehörigen Anhängen, digitaler Einladungsprozess der Teilnehmer, Verwaltung der Vollmachten mit oder ohne Stimmabsicht.

Während der Versammlung: Registrierung der Anwesenden, Registrierung der Vollmachten, Berechnung und Anzeige des Quorums in Echtzeit, Verwaltung der Abstimmungen aus der Ferne und vor Ort, Berechnung der Entscheidungen nach den erforderlichen Mehrheiten, integriertes Video und Chat, Möglichkeit, der Versammlung per Telefon in Audio zu folgen, Verwaltung der Ab- und Anreisen während der Versammlung, Anzeige der Ergebnisse an alle Teilnehmer unter Wahrung des geheimen Votums.

Nach der Versammlung: Erstellung einer Vorlage für das Protokoll zur Erstellung des endgültigen Protokolls, Übermittlung der Audio- und Videoaufzeichnung der Sitzung, Übermittlung aller durch Chat durchgeführten Kommunikationen, Ausgabe des Anwesenheitsblattes, digitales Audit-Logbuch aller Stimmen und Bewegungen (Ankünfte und Abreisen während der Versammlung).

Sichere Lösung

Konform mit der geltenden Gesetzgebung

Entwickelt durch die Zusammenführung der technologischen, rechtlichen und verwaltungstechnischen Expertise der Partner des RGCQ, ermöglicht Ihre Versammlung, Ihre Versammlungen in voller gesundheitlicher und rechtlicher Sicherheit abzuhalten.

Ermöglicht allen Mitgliedern, per Video, Audio, Telefon oder Chat zu kommunizieren.

Jeder Teilnehmer verfügt über eine eindeutige Kennung und ein zugehöriger Zugangscode ist erforderlich, um an der Sitzung teilzunehmen.

Digitales Tracking aller Ereignisse: Ihre Versammlung ermöglicht die Ausstellung eines Nachweiszertifikats über alle Aktionen, die während der Generalversammlung stattgefunden haben

Optimale Zugänglichkeit

Ihre Assemblée ist für alle, überall, zugänglich

Keine Anwendung zum Herunterladen: Ein einfacher Browser und ein Internetzugang genügen, um an einer Versammlung teilzunehmen. Wir empfehlen Ihnen, einen aktuellen Browser zu verwenden.

Sie können sich außerdem über ein Tablet oder ein Smartphone verbinden.

Wenn Sie keines dieser Geräte besitzen, können Sie per Telefon an der Versammlung teilnehmen. Sie können jedoch nur per Vollmacht oder schriftlich abstimmen.

Preise erhalten

Vor-Ort und Fern-Teilnehmer

Ihre Assemblée – das Ende von Abstimmungsgeräten und manueller Auszählung

Bei Anwesenheit registrieren sich die Teilnehmer direkt über ihr Smartphone und stimmen in Echtzeit ab. Ihre Assemblée zentralisiert die Abstimmungen aus der Ferne und vor Ort in einem einzigen Bereich. Die Ergebnisse sind sofort verfügbar und werden auf der Benutzeroberfläche der Teilnehmer angezeigt.