La solución para las asambleas generales conectadas a distancia

Solución web para una gestión global de asamblea general (presencial, a distancia, por correspondencia y en modo híbrido).

Vuestra Asamblea es la herramienta del Agrupamiento de gestores y copropietarios de Quebec (RGCQ) para ayudar a los sindicatos de 24 unidades y menos a realizar sus asambleas en línea.

La asamblea conectada

Gestión desmaterializada de su asamblea de A a Z

Antes de la asamblea: Identificación de los participantes, identificación de los moderadores, preparación de la asamblea con los documentos adjuntos asociados, proceso de invitación digital de los participantes, gestión de los poderes con o sin intención de voto.

Durante la asamblea: registro de los presentes, registro de los poderes, cálculo y visualización del quórum en tiempo real, gestión de los votos a distancia y presenciales, cálculo de las decisiones según las mayorías requeridas, vídeo y chat integrado, posibilidad de seguir la asamblea en audio por teléfono, gestión de las entradas y salidas durante la asamblea, visualización de los resultados a todos los participantes manteniendo el voto secreto.

Después de la asamblea: generación de una plantilla de acta para la realización del acta definitiva, transmisión de la grabación de audio y vídeo de la reunión, transmisión de todos los intercambios realizados por chat, emisión de la hoja de asistencia, diario de auditoría digital de todos los votos y movimientos (entradas y salidas durante la asamblea).

Solución segura

Conforme a la legislación vigente

Diseñada reuniendo las experticias tecnológica, jurídica y en gestión de copropiedad de los socios del RGCQ, Vuestra Asamblea permite celebrar sus asambleas con total seguridad sanitaria y jurídica.

Permite a todos los miembros comunicarse por vídeo, por audio, por teléfono o por chat.

Cada participante dispone de un identificador único y se necesita un código de acceso asociado para acceder a la reunión.

Rastreo digital de todos los eventos: Vuestra Asamblea permite entregar un certificado de prueba de todas las acciones que han tenido lugar durante la Asamblea general

Accesibilidad óptima

Votre Assemblée está disponible para todos, en cualquier lugar

No es necesario descargar ninguna aplicación: solo necesita un navegador y acceso web para participar en una asamblea. Le recomendamos utilizar un navegador reciente.

También puede conectarse desde una tableta o un teléfono inteligente.

Si no dispone de ninguno de estos equipos, puede unirse a la asamblea por teléfono. Sin embargo, solo podrá votar por procuración o por correspondencia.

Obtener los precios

Presenciales y distantes

Votre Assemblée, el fin de las terminales físicas y del procesamiento manual de los votos

De forma presencial, los participantes se registran directamente en su teléfono inteligente y votan en tiempo real. Votre Assemblée centraliza los votos a distancia y presenciales en un mismo espacio. Los resultados son instantáneos y se muestran en la interfaz de los participantes.