La solución para las asambleas generales conectadas a distancia
Solución web para una gestión global de asamblea general (presencial, a distancia, por correspondencia y en modo híbrido).
Vuestra Asamblea es la herramienta del Agrupamiento de gestores y copropietarios de Quebec (RGCQ) para ayudar a los sindicatos de 24 unidades y menos a realizar sus asambleas en línea.
La asamblea conectada
Gestión desmaterializada de su asamblea de A a Z
Antes de la asamblea: Identificación de los participantes, identificación de los moderadores, preparación de la asamblea con los documentos adjuntos asociados, proceso de invitación digital de los participantes, gestión de los poderes con o sin intención de voto.<br><br>Durante la asamblea: registro de los presentes, registro de los poderes, cálculo y visualización del quórum en tiempo real, gestión de los votos a distancia y presenciales, cálculo de las decisiones según las mayorías requeridas, vídeo y chat integrado, posibilidad de seguir la asamblea en audio por teléfono, gestión de las entradas y salidas durante la asamblea, visualización de los resultados a todos los participantes manteniendo el voto secreto.<br><br>Después de la asamblea: generación de una plantilla de acta para la realización del acta definitiva, transmisión de la grabación de audio y vídeo de la reunión, transmisión de todos los intercambios realizados por chat, emisión de la hoja de asistencia, diario de auditoría digital de todos los votos y movimientos (entradas y salidas durante la asamblea).
Solución segura
Conforme a la legislación vigente
Diseñada reuniendo las experticias tecnológica, jurídica y en gestión de copropiedad de los socios del RGCQ, Vuestra Asamblea permite celebrar sus asambleas con total seguridad sanitaria y jurídica.
Permite a todos los miembros comunicarse por vídeo, por audio, por teléfono o por chat.
Cada participante dispone de un identificador único y se necesita un código de acceso asociado para acceder a la reunión.
Rastreo digital de todos los eventos: Vuestra Asamblea permite entregar un certificado de prueba de todas las acciones que han tenido lugar durante la Asamblea general
Accesibilidad óptima
Vuestra Asamblea es accesible a todos y en todas partes
No hay aplicación para descargar, un simple navegador y un acceso web permiten participar en una Asamblea. A nivel técnico, recomendamos preferentemente el navegador Chrome o Firefox/Safari/Opera.
También puede conectarse desde una tableta o un teléfono inteligente (iOS versión 12 mínimo, Android versión 9).
El navegador Internet Explorer/EDGE no está soportado.
Si no posee ninguno de estos equipos, puede unirse a la asamblea por teléfono, sin embargo, no podrá votar excepto por poder o por correspondencia.
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También puede conectarse desde una tableta o un teléfono inteligente (iOS versión 12 mínimo, Android versión 9).
El navegador Internet Explorer/EDGE no está soportado.
Si no posee ninguno de estos equipos, puede unirse a la asamblea por teléfono, sin embargo, no podrá votar excepto por poder o por correspondencia.
Presenciales y distantes
Vuestra Asamblea, el fin de los dispositivos de votación... y del tratamiento manual de los votos
En presencial los participantes se registran directamente en su teléfono inteligente (Apple o Android) y votan en tiempo real. Vuestra Asamblea centraliza en un mismo espacio los votos de los distantes, de los presenciales. Los resultados son instantáneos y se muestran en la interfaz de los participantes.
Modo de tema
Automático