A solução para as assembleias gerais conectadas à distância
Solução web para uma gestão global de assembleia geral (presencial, à distância, por correspondência e em modo híbrido).
Sua Assembleia é a ferramenta do Agrupamento dos gestores e coproprietários do Québec (RGCQ) para ajudar os sindicatos de 24 unidades e menos a realizar suas assembleias online.
A assembleia conectada
Gestão desmaterializada da sua assembleia de A a Z
Antes da assembleia: Identificação dos participantes, identificação dos animadores, preparação da assembleia com os documentos associados, processo de convite digital dos participantes, gestão das procurações com ou sem intenção de voto.
Durante a assembleia: registro dos presentes, registro das procurações, cálculo e exibição do quórum em tempo real, gestão dos votos à distância e presenciais, cálculo das decisões segundo as maiorias requeridas, vídeo e chat integrado, possibilidade de seguir a assembleia em áudio por telefone, gestão das saídas e chegadas durante a assembleia, exibição dos resultados a todos os participantes mantendo o voto secreto.
Após a assembleia: geração de um modelo de ata para a realização da ata definitiva, transmissão da gravação áudio e vídeo da reunião, transmissão de todas as trocas realizadas por chat, emissão da folha de presença, diário de auditoria digital de todos os votos e movimentos (chegadas e saídas durante a assembleia).
Durante a assembleia: registro dos presentes, registro das procurações, cálculo e exibição do quórum em tempo real, gestão dos votos à distância e presenciais, cálculo das decisões segundo as maiorias requeridas, vídeo e chat integrado, possibilidade de seguir a assembleia em áudio por telefone, gestão das saídas e chegadas durante a assembleia, exibição dos resultados a todos os participantes mantendo o voto secreto.
Após a assembleia: geração de um modelo de ata para a realização da ata definitiva, transmissão da gravação áudio e vídeo da reunião, transmissão de todas as trocas realizadas por chat, emissão da folha de presença, diário de auditoria digital de todos os votos e movimentos (chegadas e saídas durante a assembleia).
Solução segura
Conforme à legislação em vigor
Concebida reunindo as expertises tecnológica, jurídica e em gestão de copropriedade dos parceiros do RGCQ, Sua Assembleia permite realizar suas assembleias com total segurança sanitária e jurídica.
Permite a todos os membros comunicar por vídeo, por áudio, por telefone ou por chat.
Cada participante dispõe de um identificador único e um código de acesso associado é necessário para acessar a reunião.
Rastreamento digital de todos os eventos: Sua Assembleia permite emitir um certificado de prova de todas as ações ocorridas durante a Assembleia geral
Acessibilidade ótima
Sua Assembleia é acessível a todos & em todo lugar
Não é necessário baixar aplicativo, um simples navegador e um acesso web permitem participar de uma Assembleia. No nível técnico, recomendamos preferencialmente o navegador Chrome ou Firefox/Safari/Opera.
Você também pode se conectar a partir de um tablet ou de um smartphone (iOS versão 12 mínimo, Android versão 9).
O navegador Internet Explorer/EDGE não são suportados.
Se você não possui nenhum desses equipamentos, você pode se juntar à assembleia por telefone, no entanto, você não poderá votar exceto por procuração ou por correspondência.
Obter os preços
Você também pode se conectar a partir de um tablet ou de um smartphone (iOS versão 12 mínimo, Android versão 9).
O navegador Internet Explorer/EDGE não são suportados.
Se você não possui nenhum desses equipamentos, você pode se juntar à assembleia por telefone, no entanto, você não poderá votar exceto por procuração ou por correspondência.
Presenciais e à distância
Sua Assembleia, o fim dos dispositivos de votação... e do tratamento manual dos votos
Presencialmente os participantes se registram diretamente em seu smartphone (Apple ou Android) e votam em tempo real. Sua Assembleia centraliza em um mesmo espaço os votos dos distantes, dos presenciais. Os resultados são instantâneos e se exibem na interface dos participantes.
Modo de exibição