A solução para as assembleias gerais conectadas à distância
Solução web para uma gestão global de assembleia geral (presencial, à distância, por correspondência e em modo híbrido).
Sua Assembleia é a ferramenta do Agrupamento dos gestores e coproprietários do Québec (RGCQ) para ajudar os sindicatos de 24 unidades e menos a realizar suas assembleias online.
A assembleia conectada
Gestão desmaterializada da sua assembleia de A a Z
Antes da assembleia: Identificação dos participantes, identificação dos animadores, preparação da assembleia com os documentos associados, processo de convite digital dos participantes, gestão das procurações com ou sem intenção de voto.
Durante a assembleia: registro dos presentes, registro das procurações, cálculo e exibição do quórum em tempo real, gestão dos votos à distância e presenciais, cálculo das decisões segundo as maiorias requeridas, vídeo e chat integrado, possibilidade de seguir a assembleia em áudio por telefone, gestão das saídas e chegadas durante a assembleia, exibição dos resultados a todos os participantes mantendo o voto secreto.
Após a assembleia: geração de um modelo de ata para a realização da ata definitiva, transmissão da gravação áudio e vídeo da reunião, transmissão de todas as trocas realizadas por chat, emissão da folha de presença, diário de auditoria digital de todos os votos e movimentos (chegadas e saídas durante a assembleia).
Durante a assembleia: registro dos presentes, registro das procurações, cálculo e exibição do quórum em tempo real, gestão dos votos à distância e presenciais, cálculo das decisões segundo as maiorias requeridas, vídeo e chat integrado, possibilidade de seguir a assembleia em áudio por telefone, gestão das saídas e chegadas durante a assembleia, exibição dos resultados a todos os participantes mantendo o voto secreto.
Após a assembleia: geração de um modelo de ata para a realização da ata definitiva, transmissão da gravação áudio e vídeo da reunião, transmissão de todas as trocas realizadas por chat, emissão da folha de presença, diário de auditoria digital de todos os votos e movimentos (chegadas e saídas durante a assembleia).
Solução segura
Conforme à legislação em vigor
Concebida reunindo as expertises tecnológica, jurídica e em gestão de copropriedade dos parceiros do RGCQ, Sua Assembleia permite realizar suas assembleias com total segurança sanitária e jurídica.
Permite a todos os membros comunicar por vídeo, por áudio, por telefone ou por chat.
Cada participante dispõe de um identificador único e um código de acesso associado é necessário para acessar a reunião.
Rastreamento digital de todos os eventos: Sua Assembleia permite emitir um certificado de prova de todas as ações ocorridas durante a Assembleia geral
Acessibilidade ótima
Votre Assemblée está acessível para todos, em qualquer lugar
Nenhum aplicativo para baixar: um navegador simples e acesso à web são suficientes para participar de uma assembleia. Recomendamos que utilize um navegador recente.
Você também pode se conectar a partir de um tablet ou de um smartphone.
Se você não possui nenhum desses equipamentos, pode ingressar na assembleia por telefone. No entanto, só poderá votar por procuração ou por correspondência.
Obter os preços
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Se você não possui nenhum desses equipamentos, pode ingressar na assembleia por telefone. No entanto, só poderá votar por procuração ou por correspondência.
Presenciais e à distância
Votre Assemblée, o fim dos terminais e do tratamento manual dos votos
Presencialmente, os participantes registram-se diretamente em seu smartphone e votam em tempo real. Votre Assemblée centraliza os votos remotos e presenciais em um único espaço. Os resultados são instantâneos e aparecem na interface dos participantes.
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