La soluzione per le assemblee generali connesse a distanza
Soluzione web per una gestione globale dell'assemblea generale (in presenza, a distanza, per corrispondenza e in modalità ibrida).
La vostra Assemblea è lo strumento del Raggruppamento dei gestori e dei condomini del Québec (RGCQ) per aiutare i sindacati di 24 unità e meno a realizzare le loro assemblee online.
L'assemblea connessa
Gestione dematerializzata della vostra assemblea da A a Z
Prima dell'assemblea: Identificazione dei partecipanti, identificazione dei moderatori, preparazione dell'assemblea con i documenti associati, processo di invito digitale dei partecipanti, gestione delle deleghe con o senza intenzione di voto.<br><br>Durante l'assemblea: registrazione dei presenti, registrazione delle deleghe, calcolo e visualizzazione del quorum in tempo reale, gestione dei voti a distanza e in presenza, calcolo delle decisioni secondo le maggioranze richieste, video e chat integrati, possibilità di seguire l'assemblea in audio per telefono, gestione degli arrivi e delle partenze durante l'assemblea, visualizzazione dei risultati a tutti i partecipanti mantenendo il voto segreto.<br><br>Dopo l'assemblea: generazione di un modello di verbale per la realizzazione del verbale definitivo, trasmissione della registrazione audio e video della riunione, trasmissione di tutti gli scambi effettuati tramite chat, emissione della lista di presenza, registro di audit digitale di tutti i voti e movimenti (arrivi e partenze durante l'assemblea).
Soluzione sicura
Conforme alla legislazione vigente
Concepita riunendo le competenze tecnologiche, giuridiche e nella gestione della coproprietà dei partner del RGCQ, la vostra Assemblea permette di tenere le vostre assemblee in totale sicurezza sanitaria e legale.
Permette a tutti i membri di comunicare tramite video, audio, telefono o chat.
Ogni partecipante dispone di un identificativo unico e un codice di accesso associato è necessario per accedere alla riunione.
Tracciamento digitale di tutti gli eventi: La vostra Assemblea permette di rilasciare un certificato di prova di tutte le azioni avvenute durante l'Assemblea generale
Accessibilità ottimale
La vostra Assemblea è accessibile a tutti e ovunque
Non è necessaria nessuna applicazione da scaricare, un semplice browser e un accesso web permettono di partecipare a un'Assemblea. A livello tecnico, vi raccomandiamo di preferenza il browser Chrome o Firefox/Safari/Opera.
Potete anche connettervi da un tablet o da uno smartphone (iOS versione 12 minimo, Android versione 9).
Il browser Internet Explorer/EDGE non è supportato.
Se non possedete nessuno di questi dispositivi, potete unirvi all'assemblea per telefono, tuttavia non potrete votare se non per delega o per corrispondenza.
Ottenere i prezzi
Potete anche connettervi da un tablet o da uno smartphone (iOS versione 12 minimo, Android versione 9).
Il browser Internet Explorer/EDGE non è supportato.
Se non possedete nessuno di questi dispositivi, potete unirvi all'assemblea per telefono, tuttavia non potrete votare se non per delega o per corrispondenza.
Presenti e a distanza
La vostra Assemblea, la fine dei dispositivi di voto... e del trattamento manuale dei voti
In presenza i partecipanti si registrano direttamente sul loro smartphone (Apple o Android) e votano in tempo reale. La vostra Assemblea centralizza in uno stesso spazio i voti a distanza e in presenza. I risultati sono istantanei e si visualizzano sull'interfaccia dei partecipanti.
Modalità di visualizzazione
Automatico