La soluzione per le assemblee generali connesse a distanza
Soluzione web per una gestione globale dell'assemblea generale (in presenza, a distanza, per corrispondenza e in modalità ibrida).
La vostra Assemblea è lo strumento del Raggruppamento dei gestori e dei condomini del Québec (RGCQ) per aiutare i sindacati di 24 unità e meno a realizzare le loro assemblee online.
L'assemblea connessa
Gestione dematerializzata della vostra assemblea da A a Z
Prima dell'assemblea: Identificazione dei partecipanti, identificazione dei moderatori, preparazione dell'assemblea con i documenti associati, processo di invito digitale dei partecipanti, gestione delle deleghe con o senza intenzione di voto.
Durante l'assemblea: registrazione dei presenti, registrazione delle deleghe, calcolo e visualizzazione del quorum in tempo reale, gestione dei voti a distanza e in presenza, calcolo delle decisioni secondo le maggioranze richieste, video e chat integrati, possibilità di seguire l'assemblea in audio per telefono, gestione degli arrivi e delle partenze durante l'assemblea, visualizzazione dei risultati a tutti i partecipanti mantenendo il voto segreto.
Dopo l'assemblea: generazione di un modello di verbale per la realizzazione del verbale definitivo, trasmissione della registrazione audio e video della riunione, trasmissione di tutti gli scambi effettuati tramite chat, emissione della lista di presenza, registro di audit digitale di tutti i voti e movimenti (arrivi e partenze durante l'assemblea).
Durante l'assemblea: registrazione dei presenti, registrazione delle deleghe, calcolo e visualizzazione del quorum in tempo reale, gestione dei voti a distanza e in presenza, calcolo delle decisioni secondo le maggioranze richieste, video e chat integrati, possibilità di seguire l'assemblea in audio per telefono, gestione degli arrivi e delle partenze durante l'assemblea, visualizzazione dei risultati a tutti i partecipanti mantenendo il voto segreto.
Dopo l'assemblea: generazione di un modello di verbale per la realizzazione del verbale definitivo, trasmissione della registrazione audio e video della riunione, trasmissione di tutti gli scambi effettuati tramite chat, emissione della lista di presenza, registro di audit digitale di tutti i voti e movimenti (arrivi e partenze durante l'assemblea).
Soluzione sicura
Conforme alla legislazione vigente
Concepita riunendo le competenze tecnologiche, giuridiche e nella gestione della coproprietà dei partner del RGCQ, la vostra Assemblea permette di tenere le vostre assemblee in totale sicurezza sanitaria e legale.
Permette a tutti i membri di comunicare tramite video, audio, telefono o chat.
Ogni partecipante dispone di un identificativo unico e un codice di accesso associato è necessario per accedere alla riunione.
Tracciamento digitale di tutti gli eventi: La vostra Assemblea permette di rilasciare un certificato di prova di tutte le azioni avvenute durante l'Assemblea generale
Accessibilità ottimale
Votre Assemblée è accessibile a tutti, ovunque
Nessuna applicazione da scaricare: basta un semplice browser e un accesso web per partecipare a un'assemblea. Si consiglia di utilizzare un browser aggiornato.
È possibile anche collegarsi da un tablet o da uno smartphone.
Se non si dispone di nessuno di questi dispositivi, è possibile partecipare all'assemblea tramite telefono. Tuttavia, sarà possibile votare solo per delega o per corrispondenza.
Ottenere i prezzi
È possibile anche collegarsi da un tablet o da uno smartphone.
Se non si dispone di nessuno di questi dispositivi, è possibile partecipare all'assemblea tramite telefono. Tuttavia, sarà possibile votare solo per delega o per corrispondenza.
Presenti e a distanza
Votre Assemblée, la fine dei dispositivi e della gestione manuale dei voti
In presenza, i partecipanti si registrano direttamente sul proprio smartphone e votano in tempo reale. Votre Assemblée centralizza i voti a distanza e in presenza in un unico spazio. I risultati sono istantanei e vengono visualizzati sull'interfaccia dei partecipanti.
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